SMC – Software Management Consulting: Ihr Partner für Projektmanagement perfekt vereint mit Ressourcen- und Dokumentenmanagement

Immer einfacher, transparenter und effizienter

So unkompliziert war professionelles Projektmanagement noch nie. Die mehrfach ausgezeichnete webbasierte Projektmanagement Software CoPTrack ist einzigartig einfach und intuitiv zu bedienen. Dabei bietet sie einen umfassenden Leistungsumfang, der genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und integriert werden kann. Behalten Sie stets die Übersicht über Ihre Projekttermine, steuern Sie als Projektleiter souverän die Projektplanung.

Wer ein einfaches, leicht zu bedienendes Programm für die Projektplanung sucht, ist meist auch an einem effizienten Ressourcenmanagement interessiert. CoPTrack haben wir entwickelt, um genau diese Anforderungen zu erfüllen.

CoPTrack ist eine modulare Software für

  • Projektmanagement, Multi-Projektmanagement, Aufgabenmanagementwebbasierte Projektmanagement Software Auszeichnung
    Projektplanung und-durchführung, Projektcontrolling
    – für große Einzelprojekte, Mengen von Kleinprojekten und Tagesgeschäft
    Termin- und Aufwandsplanung, Kosten- und Budgetplanung und Verfolgung
    vom Angebot bis zur Abrechnung von Personal- und Sachleistungen
    Programmmanagement, Projekt-Portfolios und miteinander verknüpfte Projekte
  • Ressourcenmanagement
    „Wer macht was“, auslastungsbasierte Planung
  • Einsatzplanung
    kalenderbasierte Personalplanung, elektronische Plantafel
  • ZeiterfassungProjektmanagement Zeiterfassung
    Projektzeiterfassung, Nichtprojektaufgaben,
    mobile Zeiterfassung
  • Leistungsabrechnung, Rechnungsstellung
    Personal, Sachleistungen – nach Aufwand und Festpreis
  • Dokumentenmanagement
    Dokumente verteilen, Dokumente gemeinsam bearbeiten, Workflow,
    E-Mail-Ablage
    integriert in Projektplan
    mobiler Dokumentenzugang, mobile Genehmigung und Freigabe

 

Von der einfachen Projektplanung bis zu einem integrierten System

Mit der webbasierten Projektmanagement Software steht Ihnen ein modernes und leistungsfähiges Projektmanagement-System zur Verfügung, das passend gemäß Ihren Anforderungen und Projektmanagementprozessen konfiguriert wird. Dabei reicht die Bandbreite von einer einfachen Projektplanung (plug and play) bis zu einem integrierten System, das den gesamten Projekt-Life-Cycle und die damit zusammenhängenden Aufgaben und Prozesse umfasst, sowie alle Beteiligten einer Organisation (Matrix- und Linien-Organisation) unterstützt.

Ein webbasiertes Multi-Projektmanagement erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit im Team, sondern auch die die Projektarbeit für jeden einzelnen Mitarbeiter, denn eine Installation von Software ist nicht nötig, der Nutzer ist nicht an eine bestimmte Hardware gebunden.

Von unserer Projektmanagement Software profitieren kleine Teams bis hin zu Großunternehmen. Dafür sorgen unsere Editions und Module, die den gewünschten Leistungsumfang bestimmen, der jederzeit – nur durch Freischaltungen – erweitert werden kann. Eine Adaption an Ihre Prozesse wird durch die hohe Konfigurierbarkeit erzielt.

 

Effiziente Einsatzplanung mit Berücksichtigung der Auslastung

Als Projektleiter müssen Sie stets den Überblick behalten:

  • Welcher Mitarbeiter ist für welche Aufgabe eingeplant?
  • Wer arbeitet gerade an einem bestimmten Projekt? Sind die Ressourcen optimal verteilt?
  • Wo gibt es freie Kapazitäten, welcher Mitarbeiter ist nicht ausgelastet?
  • Für welche Aufgaben werden noch Mitarbeiter gebraucht und welche Mitarbeiter können diese Aufgaben übernehmen?
  • Mitarbeiter arbeiten meistens gleichzeitig an mehreren Projekten, die sich überlappen. CoPTrack liefert eine übersichtliche Projektgesamtübersicht, um zu erkennen, wann ein Mitarbeiter überlastet ist. So vermeiden Sie, dass sich Projekte wegen Arbeitsüberlastung verzögern.
  • Effizientes Ressourcenmanagement erhöht die Zufriedenheit im Unternehmen und Ihrer Kunden.

CoPTrack ist bei der Einsatz- und Ressourcenplanung ein ideales Hilfsmittel, um die Auslastung zu optimieren, die Arbeit in kleinen Teams effizient zu steuern und Leerlauf zu vermeiden.

Abhängigkeiten zwischen Projekten lassen sich mit CoPTrack übersichtlich darstellen – so ist es möglich, Projektverzögerungen frühzeitig zu erkennen. und gegenzusteuern.

 

Ideal für die Terminplanung im Außendienst

Dies gilt besonders für Mitarbeiter im Außendienst – auf diesen Bereich haben wir bei CoPTrack ein besonderes Augenmerk gerichtet und eine kalenderbasierte Einsatzplanung (elektronischje Plantafel) entwickelt. So behalten alle Projektbeteiligten den Überblick, wer hat freie Kapazitäten und welche Außendienstmitarbeiter sich wann an welchem Ort befinden. Die Terminplanung wird so sehr viel einfacher.

Apropos Außendienst – ein weiterer Vorzug: CoPTrack ist mobil von unterwegs aus zugänglich – ganz gleich, ob vom Smartphone, Tablet oder dem Notebook. Auch unterwegs können Sie Ihre Aufgabenliste einsehen, Ihre Zeit erfassen, auf Dokumente zugreifen oder Bilder und Dateien zur Dokumentation auf den Server hochladen.

 

CoPTrack für alle Projektbeteiligte

Projekte haben die verschiedensten Projektbeteiluigte mit ihren speziellen Rollen und damit mit ihren speziellen Anforderungen an Informationen und Funktionen. Beispiele hierzu sind:

  • die Geschäftsleitung
  • das Linienmanagement (Matrix-Organisation)
  • das Projektmanagement
  • Projektteams und sonstige Projektbeteiligte
  • Projektbüro, Projekt Office

CoPTrack bietet fest definierte und frei definierbare Rollen. Mit dieser Flexibilität bleiben keine Anforderungen offen.

Bessere Teamleistungen durch dokumentbasiertes Projektmanagement

Zu sehen, was noch erledigt werden muss, welche Aufgaben noch nicht zugewiesen sind, welche Dokumente noch fehlen – auch dies gehört zur Projektplanung. Ein effizientes Dokumentenmanagement und Portfoliomanagement werden im Projektmanagement immer wichtiger. Dateien wie Bilder, Texte, Tabellen, PDF-Dateien oder sogar CAD-Daten lassen sich ganz einfach mit einem Vorgang oder einem Milestone verknüpfen – so werden Dokumente in CoPTrack integraler Bestandteil der Projektplanung und der Dokumentation von wichtigen Vorgängen und Projektschritten.

Die Dokument-basierte Zusammenarbeit hebt CoPTrack von den meisten ähnlichen Produkten ab. CoPTrack erleichtert es Mitarbeitern, gemeinsam an Projekten zu arbeiten – Statusmeldungen weisen auf den Bearbeitungsstand hin und erleichtern die Zusammenarbeit im Team.

 

CoPTrack ist flexibel und passt sich an

  • Modularer Aufbau
    durch Module lässt sich Leistungsumfang steigern, von einer einfachen Terminplanung bis zum umfassenden unternehmensweiten Projekt- und Ressourcenmanagement
  • Anpassung an Ihre Unternehmensstrukturen, -abläufe und Vorgehensweisen
    es ist möglich, die Bedienung nach individuellen Anforderungen zu konfigurieren
  • Integration in die vorhandene IT-Umgebung ist möglich
    ERP-Systeme, Groupware (Outlook), Zeiterfassung, Telefon (CTI), wetere DMS

 

CoPTrack ist erweiterungsfähig und bietet Zusatzmodule für

  • Ticketsysteme
  • Aufgabenmanagement, Workflow
  • Personalwesen
    Abwesenheiten, Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto, (Reise-) Kostenerstattung
  • CRM
    Aquise, Angebote, Verträge, Abrechnungen

Die modulare Architektur bietet einem Unternehmen Flexibilität bei der Konfiguration der Projektmanagement-Software – dennoch bleibt die Software einfach und intuitiv zu bedienen. Kommen zusätzliche Anforderungen hinzu, lässt sich der Leistungsumfang von CoPTrack durch Zusatzmodule erweitern, z.B. um ein Ticketsystem. Auch Module zur Leistungsabrechnung oder für das Beschwerdemanagement werden immer wieder nachgefragt. Die Kosten- und Budgetplanung dagegen ist ein integraler Bestandteil der Software.

 

CoPTrack ist zukunftssicher

CoPTrack hält Schritt mit wachsenden und sich ändernden Anforderungen und – fördert die Projektkultur.

Heute benötigen Sie eine einfache Projektplanung. Und morgen, wenn die Planungsprozesse etabliert sind, erwächst der Wunsch auch eine Projektstatusführung einzuführen oder eine Kosten- und Budgetverfolgung durchzuführen oder Zulieferungen im Auge zu behalten.

CoPTrack ist vorbereitet und hält eine Vielzahl von Funktionen bereit, die zunächst bei der Benutzung nicht zu sehen sind, aber bei Bedarf aktiviert werden können.

Das vielfältige Funktionsangebot mag zunächst als übermächtig erscheinen, aber mit der Weiterentwicklung der Projektmanagementkultur in einem Unternehmen ändern sich die Anforderungen, und dann soll die Software den Veränderungen nicht im Wege stehen.

Mit CoPTrack ist sogar ein umgekehrter Prozess vorhanden. CoPTrack fördert mit seinen Lösungen und Bausteinen die Arbeitsweisen und Prozesse im Unternehmen effizienter und reibungsloser zu gestallten. Es müssen auch nicht immer die großen Neuerungen sein. Oft sind es die kleinen Schritte, die besonders erfolgreich sind.

 

CoPTrack ist eine gute Wahl

CoPTrack ist eine webbasierte Multi-Projektmanagement-Lösung
Suchen Sie eine server- und webbasierte Multi-Projektmanagement-Lösung? Dann ist CoPTrack die richtige Wahl. Die Vorteile der Projektmanagement-Software im Überblick:

  • Transparenz in der Projekt- und Aufgabenbearbeitung
  • Zeitgemäßes Ressourcenmanagement, Einsatzplanung und Zeiterfassung
  • Vereinfachte Informationsgewinnung
  • Standardisierte Arbeitsabläufe
  • Stetige Verbesserung der Planungsqualität
  • Umfassende Erweiterungen, wie integriertes Dokumentenmanagement, Leistungsabrechnung, Web-Kalender, Ticketsystem, Antragswesen, Portfolioanalyse u.a.
  • Zusatzmodule: Ticket-System, Aufgabenmanagement, Kontaktmanagement (CRM), Personalwesen, u.a.
  • mobile Zeiterfassung und webbasiertes Dokumentenmanagement
    Mehr über webbasiertes Projektmanagement

 

Was unsere Kunden zu CoPTrack sagen:

  • „Das beste Gantt-Diagramm im Web.“
  • „Cool, wir haben gerade unserem Team die Zeiterfassung gezeigt … bin total begeistert … 5 Minuten erklärt, dann war alles klar … auch das Team ist begeistert.“
  • „Wir haben über 40 Tools geprüft. Zunächst war CoPTrack gar nicht unser Favorit …je detaillierter wir die Funktionen und das Leistungsspektrum der Tools verglichen, desto mehr hat sich CoPTrack nach vorn geschoben … CoPTrack ist das beste Werkzeug für uns.“
  • CoPTrack präsentiert sich mit einem sympathischen Understatement.“
  • „Wir hatten 5 Programme in engerer Auswahl, CoPTrack ist das flexibelste.“
  • „Die Konzepte von CoPTrack sind durchgängig, ausgereift und bis ins Detail durchdacht.“
  • „Ich benutze seit längerer Zeit ihre CoP2go-Variante und bin begeistert! Wir wollen jetzt erweitern und werden CoPTrack einführen.“
  • „Endlich ist unser Planungschaos für die Montageeinsätze vorbei und die Termintreue ist überzeugend.“