Februar 2009

Berichtswesen
Berichte sind immer sehr individuell auf einen Anwender und seine Anforderungen ausgerichtet. Die Verschiedenartigkeiten beginnen bei den Dateninhalten und enden beim Layout. Selbst sogenannte Standardberichte im Projektmanagement fallen sehr unterschiedlich aus. Das Berichtswesen unterliegt in jedem Unternehmen auch einer Dynamik. Neben Standardauswertungen werden häufig auch Ad-hoc- Berichte angefordert, die in kurzer Zeit zur Verfügung stehen sollen.

CoPTrack bietet eine Infrastruktur für Berichte, in dem CoPTrack- Benutzer ihre eigenen Berichte erstellen, hinterlegen und ausführen können, ohne dass Kenntnisse der CoPTrack- Datenbank erforderlich sind. Die Infrastruktur besteht aus der Bereitstellung von Datenquellen (Datasources) und deren Export, Berichtsdesigner, Einbringen erstellter Berichtsdesigns und einer Berichts-Engine, so dass Berichtsdesigns ausgeführt und mit aktuellen Daten erzeugt werden können.

Kategorisierung
CoPTrack bietet ein Kategorisierungssystem, mit dem sich derzeit Projekte, Mitarbeiter und Berichte nach Merkmalen gruppieren lassen.

Weitere Businessobjekte sind in Vorbereitung.

Eine Einteilung von Businessobjekten in Kategorien ist immer unternehmensspezifisch.

Das zugrundegelegte Kategorisierungssystem kann deshalb vom Benutzer selbst definiert werden. CoPTrack stellt eine Infrastruktur bereit, mit der eine Kategorierungssystematik erstellt werden kann. Kategorien können unternehmensweit oder benutzereigen angelegt werden.

Rechnungswesen
CoP
Track bietet ein umfassendes, flexibles Rechnungswesen, bei dem Leistungen schnell, nachvollziehbar und prozesssicher abgerechnet werden können. Das Layout und der Inhalt von Rechnungen können durch die CoPTrack-Anwender selbst festgelegt oder angepasst werden.

Somit lassen sich auch gewünschte oder erforderliche Rechnungsvarianten erstellen. Weitergehende Funktionen unterstützen die Sachbearbeiter auch bei Prozessen, die im Umfeld einer Abrechnung anfallen – wie Terminplanung für Abrechnungen oder Zahlungseingangsüberwachung.

CoPTrack unterstützt besonders eine sichere und vollständige Abrechnung, selbst Fälle von nachträglichen, erforderlichen Änderungen sind berücksichtigt.