Personaleinsatzplanung, Kapazitätsplanung mit elektronischer Plantafel

Der Modul Einsatzplanung der Projektmanagement-Software erlaubt visuell exakte Einsatzpläne auszuarbeiten und diese Pläne konsistent zu halten. Er lässt alle Beteiligte genau auf die Informationen und Funktionen zugreifen, die für sie von Bedeutung sind. Bei bestimmten Ereignissen werden auch automatisch Nachrichten versandt, falls diese Funktion aktiviert wurde.

Der Einsatzbereich umfasst viele Möglichkeiten: Montageteams, Servicetechniker, Gebäudereinigung, Einsatzplanung in Verkaufsräumen sind nur einige Beispiele. Immer wenn es um termingebundene Aufgaben oder Einsätze geht, ist diese Kapazitätsplanung (elektronische Plantafel) hervorragend geeignet.

Personal-Einsatzplanung

Personal-Einsatzplanung

Eine einfache Kommunikation zwischen der Auftragsannahme, die auch eine Vorplanung durchführen kann, und der Auftragsplanung vereinfacht die Zusammenarbeit erheblich und erspart wertvolle Arbeitszeit.

Die Praxistauglichkeit zeigt sich auch darin, dass nicht nur Neuplanungen, sondern auch Änderungen bestehender Aufträge mit speziell dafür konzipierten Funktionen unterstützt werden. Auf kurzfristige Ereignisse, die Planänderungen verursachen, wie Krankheit eines Mitarbeiters oder erhöhter Personalbedarf, kann schnell reagiert werden. Stehen Mitarbeiter kurzfristig nicht mehr zur Verfügung, so können Aufträge zwischen Mitarbeitern (oder anderen Ressourcen) getauscht oder für eine spätere neue Beauftragung zurückgegeben werden.

Projektmanagement Software Ressourcenmanagement Einsatzplanung

Einsatzplanung, Kapazitätsplanung – Tagessicht

Nicht nur die Verfügbarkeit von Ressourcen, sondern auch die Aufträge selbst sind sich ändernden Bedingungen ausgesetzt. Die Gründe hierfür sind vielfältig: Ein Eilauftrag erfordert eine zeitnahe Bearbeitung, ein laufender Auftrag verzögert sich, Material wird nicht rechtzeitig geliefert oder ein Kunde wünscht eine Verschiebung. Solche Änderungen können erhebliche Umplanungen nach sich ziehen.

Die Einsatzplanungs-Software unterstützt auch diese Prozesse: Aufträge können verschoben, verlängert und verkürzt werden.

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Einsatzplanung – Disposition von Auträgen

Aufträge können wenige Stunden oder auch mehrere Tage, Wochen oder Monate dauern. Dafür stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung. So kann mit Mausklick zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahressichten gewählt werden.