Aktuelles

Februar 2019

Erweiterung und Vereinfachung der Buchungskorrektur für Mitarbeiter. Erweiterungen der Abwesenheitsgründe mit automatischer Arbeitszeitberechnung.

Erweiterungen des Ressourcenmanagements: Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Gruppen Projektmanagement und Ressourcenmanagement eines Unternehmens.

Oktober 2018

Automatischer Import und Export von Dokumenten zwischen Windows-Ordnern und CoPTrack-Verzeichnissen.

Strukturierte E-Mail-  und Post-Eingangsbearbeiteung eingeführt.

April 2018

Das Konzept „mitlaufende Projekte“ um weitere Funktionen erweitert und abgerundet.  Speziell: automatische Archivierung von abgeschlossenen Teilprojekten.

Erweiterung der App um Offline-Funktionalität

November 2017

Mobilität

Neben der bestehenden Web-Lösung für mobile Geräte wurde auch eine App entwickelt.

März 2017

CoPTrack Edition für Handwerker herausgegeben

September 2016

Messe Glasstec, Düsseldorf

SMC war als Partner auf dem Stand von Bitec auf der Messe vertreten. Bitec ist Hersteller des ERP-Systems VERAS, eine Software speziell für das Glaserhandwerk. CoPTrack wurde gezielt für den Einsatz bei Handwerkern erweitert.

CoPTrack und Veras verbindet eine komfortable, Webservice-basierte  Schnittstelle mit automatischer Übernahme von Aufträgen und  Rückgabe von Ist-Zeiten.

CoPTrack erweitert Veras um eine elektronische  Einsatzplanung, Erfassung von Ist-Zeiten, Einsatz und Einbindung von mobilen Geräten.

CoPTrack mit der Vernetzung von PCs, mobilen Geräten und Servern bietet eine Digitalisierung der Arbeitsabläufe im Handwerk.

Mai 2016

CoPTrack mit Zeiterfassung für Kommen-Gehen-Zeiten

Lohnzeiterfassung mit Chip, PC und mobil (Smartphone, IPhone).

Eine moderne Oberfläche, die einfach und intuitiv zu bedienen ist, sorgt für eine rasche Einarbeitung. Eine neue, zukunftsorienteierte und auf Standards beruhende Technik bringt eine hohe Investitionssicherheit.

Die Software ist modular und kann jederzeit erweitert werden. Sie bietet umfangreiche Funktionen von der Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung bis zur Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung. Sogar eine Fahrzeugverwaltung fügt sich nahtlos ein.

Da CoPTrack browserbasiert (das ist nicht cloudbasiert!) ist, können die Arbeitszeiten stationär mit einem Erfassungsgerät, am Arbeitsplatz per PC und auch unterwegs mit dem Smartphone erfasst werden.

Für weitere Informationen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

März 2016

CoP2go jetzt auch mit Ressourcenmanagement

In CoP2go können nunmehr auch Ressourcen neu angelegt und verplant werden.

Dezember 2015

Dokumente gemeinsam bearbeiten mit großer Akzeptanz

Sollen Dokumente gemeinsam bearbeitet werden, ist für die Akzeptanz eine einfache, flexible und transparente Rechteverwaltung unabdingbar. Benutzer müssen diese bei Bedarf auch selbst bedienen können, ohne auf die Hilfe von Administratoren angewiesen zu sein. CoPTrack unterstützt dies indem etwa ein Masterverzeichnisplan erstellt werden kann, wobei Unterverzeichnisse speziell freigegeben werden, in denen zugelassene Benutzer selbst agieren können.

Besonders hilfreich ist auch, dass Zugangsrechte an Verzeichnissen vergeben werden und nicht an einzelnen Dokumenten. Dies vereinfacht und erleichtert die Zusammenarbeit sehr. So kann ein „Freigabeverzeichnis“ eingerichtet werden, das einem definierten Personenkreis erlaubt alle Dokumente des Verzeichnisses freizugeben. Ein anderer Personenkreis darf Dokumente in das Verzeichnis einstellen.

Um Verzeichnisse für andere Personen freizugeben, wählt der Anwender mit Hilfe von Suchfunktionen Benutzer oder Benutzergruppen aus.  Hierbei kann er zwischen verschiedenen Rechten wählen. Er kann Dokumente nur zum Lesen oder auch zum Verändern freigeben. Mit dem Änderungsrecht können auch Statusinformationen geändert werden, also etwa Dokumente freigeben.

Für einige Anwendungsfälle ist es besonders hilfreich, dass möglich ist, dass für einen Benutzerkreis nur die Dokumente gefunden werden, die ein Benutzer selbst eingestellt hat. Ein anderer Benutzerkreis für dasselbe Verzeichnis kann alle Dokumente finden und gegebenenfalls bearbeiten.

Februar 2015

Mobile Zeiterfassung und Krankmeldung

Ist der Einsatzort der Mitarbeiter häufig vor Ort bei Kunden oder auf Baustellen, bietet die mobile Zeiterfassung eine einfache, zeitnahe und korrekte Erfassung der Einsatzzeiten.

Smartphones sind dazu bestens geeignet und die speziell dafür entwickelte Erfassung erfordert keine Schulung, da die Bedienung einfach ist und de n gängigen, mobilen Standards entspricht.

Die Benutzer haben eine Übersicht über ihre Aufträge und können direkt darauf buchen. Wenn es gewünscht wird, kann die Zeit mit der Stoppuhrfunktion direkt ermittelt und gebucht werden. Ist ein Sachverhalt zu dokumentieren, können mit Smartphones Bilder erstellt und dann als Anhang zu einer Buchung oder zu einem Arbeitsauftrag an den zentralen Server übermittelt werden. Die Daten stehen dann sofort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

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