CoPTrack

CoPTrack ist eine umfassende, vollständig webbasierte Projektmanagement Software. Sie ist trotz des Leistungsumfangs intuitiv und einfach zu benutzen, wodurch Sie schnell erste Ergebnisse erzielen. Mit CoPTrack erhalten Sie jederzeit aktuelle Übersicht zu allen Fragen von Einzelprojekten, einer Gruppe von Projekten oder der Verplanung Ihrer Ressourcen und der Auslastung Ihrer Abteilungen. Unterstützt werden nicht nur Projektaufgaben, sondern auch auftragsbezogenes Arbeiten. Also auch Aufgaben, die durch E-Mails oder Telefonanrufe initiiert werden.

CoPTrack ist modular. Dies erlaubt nur die benötigten Bereiche zu aktivieren, wodurch auch nur diese sichtbar werden. CoPTrack unterstützt die Planung, das Controlling, das Melden des Aufgabenfortschritts, die Zeiterfassung bis einschließlich der Leistungsabrechnung. Sie bietet ein herausragendes Ressourcenmanagement und die Einbindung von Projekten in Unternehmensstrukturen. Einzigartig sind die Möglichkeiten des Multi-Projektmanagements, der Nutzung von externen Teilprojekten und der Steuerung von Lieferanten.

Vervollständigt wird die mit Auszeichnung versehene Software durch ein innovatives Web-Dokumentensystem und einem Formular- und Workflowmodul zur Unterstützung aller Arbeitsprozesse und Arbeitsschritte rund um Projekte: Anträge, Genehmigungen, Verteilung von Unterlagen, Abstimmungs- und Freigabeprozesse, Anfragenbearbeitung, Aufgaben- und Termin-Management, Tickets- und Reklamationsbearbeitung, u.a.

CoPTrack wird sowohl für Großprojekte als auch für viele parallele kleinere Projekte und Einzelaufgaben eingesetzt. Besonders das Einbeziehen von kurzfristigen Einzelbeauftragungen ist eine Stärke der Software.
Kernbereiche in Stichworten

  • Projektmanagement
    Planung, Steuerung, Durchführung
  • Kosten- und Budgetmanagement
    Personal- und Sachkosten
  • Risikomanagement
  • Change Management
  • Strategisches Projektmanagement
  • Dokumentenmanagement
    mit Ausrichtung auf Dokumente verteilen und dokumentenbasierte Zusammenarbeit
  • E-Mail-Ablage
  • Dokumente als Anlagen (simple DMS)
  • Abrechnung
  • Reisekosten, Auslagen, (Reise-)Kostenerstattung
  • Ticketsystem
  • Sonstige Aufgaben
  • Formulare
  • Portfolio
  • Web-Kalender
  • Notizen (gelber Zettel, schwarzes Brett)
  • Urlaub, Abwesenheit
  • Personalmanagement
    Urlaubsantrag, Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto, Reisekosten / Erstattungen, Abwesenheiten

Telefonintegration (CTI) mit CoPTel (www.coptel.de ein Produkt der SMC)