Small Business Edition

CoPTrack – Small Business ist ein Paket für kleine und mittlere Teams mit einer einfachen Projektorganisation. CoPTrack – Small Business ist die gleiche Software wie CoPTrack, wobei genau die Module aktiviert sind, die bei einem einfachen Projektumfeld erforderlich sind. Die Software ist also auch vollständig webbasiert und liefert durch eine zentrale Datenbank. immer aktuelle, konsolidierte Werte.

CoPTrack – Small Business ist immer einsetzbar, wenn eine Excel-Anwendung in Frage kommt – bietet aber darüber hinaus spezielle Funktionen für das Projekt- und Aufgabenmanagement und ist daher einfacher, sicherer und schneller in der Benutzung, aussagekräftiger in den Aussagen und unterstützt die Teamkommunikation.

CoPTrack – Small Business ist jederzeit erweiterbar durch Freischalten weiterer Module.

CoPTrack – Small Business bietet

Projektplanung
Struktur-, Termin-, Aufwandsplan
Projekte können einfach und schnell geplant werden. Visualisierung von Projektplänen in einem Gantt-Diagramm.

Ressourcenmanagement
Ressourcen werden in einem zentralen Pool verwaltet und können Projekten und Arbeitsaufgaben zugewiesen werden
Urlaubsübersicht

Beauftragung der Mitarbeiter (Veröffentlichen der Aufgaben)
freigegebene Arbeitsaufträge erscheinen in einer Aufgabenliste
Benachrichtigungen per E-Mail bei Beauftragung und Änderungen des Arbeitsauftrags

Zeiterfassung
Die Mitarbeiter können für ihre freigegebenen Arbeitsaufträge Zeiten buchen und die Fertigstellung melden

Rückmeldungen zum Fortschritt der Arbeitspakete durch Teammitarbeiter mittels Prognosewerte für Fertigstellungstermine und Restaufwand ihrer Aufgaben. Der Projektleiter kann so frühzeitig auf drohende Überschreitungen reagieren.

Projektfortschritt / Projektcontrolling
Eine Projektverfolgung anhand weniger aussagekräftiger Werte. Bearbeitungsstatus der Arbeitsaufgaben (in Planung, freigegeben, begonnen/sollte begonnen sein, abgeschlossen) geben ein Raster, das den Arbeitsstand schnell kategorisieren lässt. Während der Bearbeitung einer Aufgabe zeigen die Rückmeldungen der Mitarbeiter den Arbeitsfortschritt aufgrund deren Prognoseaussagen

Das Schema ist einfach, reduziert auf ein Minimum und erfordert keinen administrativen Aufwand.

Alarme durch automatisch schaltende Ampeln und E-Mails bei drohenden und eingetretenen Planüberschreitungen

Weitere Funktionen

  • Berichte wie Tätigkeitsberichte etwa als Arbeitsnachweis,
  • Standardberichte zum Projektstand.
  • Urlaubsverwaltung

Weitere Merkmale

  • Planung nach Terminen und/oder Dauer (vorwärts- und Rückwärtsplanung)
  • Transprojekt-Planung, also Teile eines Projektplans in einen anderen übernehmen (kopieren oder einfügen). Selbst begonnene und abgeschlossene Teile können verlagert werden.
  • Schwellenwerte bei Alarmen (Vorwarnungen, Toleranzen)
  • Deckelung des Ist-Aufwands, Ist-Aufwand begrenzen durch Planwert
  • Projektunabhängige Aufgaben
  • Kategorien zum Gruppieren der Projekte nach frei definierbaren Kategorien