Matrix-Organisation und Linien-Organisation

CoPTrack für Abteilungsaufgaben und Abteilungsprojekte

CoPTrack ist eine Software, die alle Aufgaben einer projektorientierten und aufgabenorientierten Arbeit umfassend unterstützt. CoPTrack integriert die sich überschneidenden Bereiche der verschiedenen Arbeitsgebiete und bietet konsolidierte Daten und eine durchgängige Arbeitsweise ohne Medienbruch und Wechsel zwischen verschiedenen Systemen.

So ermöglicht CoPTrack die Einbindung von Projekten in eine Unternehmensorganisation oder ergänzt die Projektkernaufgaben mit einer Unterstützung der zu einem Projekt gehörigen Prozesse, wie Abnahmeverfahren, Anfragen, Änderungsmanagement, Dokumentenablage und -verteilung, Terminabstimmungen, u. a. m..

  • Projektorganisation – unterstützt werden Matrix-Organisation, Linien-Organisation und Zwischenformen
  • Unternehmensorganisation – weitere Projektbeteiligte aus der Linie oder dem Projektumfeld
  • Ressourcenmanagement – Bedarf, Auslastung, Statusmeldungen der Mitarbeiter, Zeiterfassung
  • aufgabenorientiertes Arbeiten – Geschäftsprozesse, Vorgangsbearbeitung, Aufgaben-, Ticket-, Terminmanagement, Business process management, Workflow
  • Berichtswesen, Statusmeldungen an Projektleitungsgremien
  • Dokumentenverwaltung – zentrale Dokumentenablage, Projektverzeichnisse
  • Rechnungswesen und interne Abrechnung
  • Management- Information

CoPTrack für unternehmensweite, abteilungsübergreifende Projekte

Abteilungsübergreifende Projekte lassen sich in Abteilungs-Teilprojekte untergliedern. Damit werden Kernaufgaben der unternehmensweiten Abstimmung erheblich vereinfacht.

  • innerhalb der Abteilungen:
    Abstimmung des Ressourceneinsatzes über alle Abteilungs-Teilprojekte und Abstimmung aller Termine aller Abteilungs-Teilprojekte
  • unternehmensweit
    Abstimmung der verschiedenen Abteilungs-Teilprojekte und deren Liefertermine innerhalb der Unternehmensprojekte
    Damit bietet CoPTrack einem Schlüssel zur Lösung der zentralen Problematik eines übersichtlichen, nachvollziehbaren und transparenten Ressourcenmanagements.