Web-Kalender

Kalender bieten eine hervorragende Übersicht über Termine, die üblicherweise nicht in einem Projektplan erscheinen. Und sie erschließen weitere Möglichkeiten der Selbstverwaltung und der Kommunikation in Teams.

Anwendungsbeispiele

Mitarbeiterkalender – eigene Termine
Jeder Mitarbeiter erhält einen Kalender in dem er seine Termine pflegen kann.

Projektkalender – Teamkalender
Jedes Projekt erhält einen eigenen Kalender in dem Projekttermine, die üblicherweise nicht im Projektplan aufgenommen sind, gepflegt und dem Team und anderen Berechtigten zur Verfügung gestellt werden können.

Raumbelegung
Verwaltung von Räumen. Berechtigte Mitarbeiter können Raumkalender finden und Termine sehen bzw. eintragen und ändern.

Einsatz Außendienst
Die Terminvereinbarung und Pflege kann durch den Außendienstmitarbeiter selbst, durch die Mitarbeiter der Zentrale oder durch beide Gruppen erfolgen. Dazu sind nur die Rechte entsprechend zu setzen.

Ferienkalender
Die Ferienzeiten können hinterlegt und zur Ansicht freigegeben werden

Anzeigen von Terminen als Hintergrund im Gantt-Diagramm

Termine eines oder mehrerer Kalender können als Hintergrund im Gantt-Diagramm angezeigt werden. Beispiele hierzu sind Projektbesprechungen, Sitzungstermine des Lenkungsausschuss oder der Unternehmensleitung, Ferientermine oder Sperrzeiten in denen bestimmte Aktionen, wie Baumaßnahmen, Einführung neuer Software, etc., nicht erlaubt sind.