Webbasierte Zeiterfassung

Die Mitarbeiter erhalten ihre freigegebenen Arbeitsaufträge in Form einer To-do-Liste angezeigt. Nach einer Ist-Zeitbuchung stehen die Daten sofort konsolidiert Projektleitern, Linienmanagern und Personalsachbearbeitern zur Verfügung.

Zusammen mit Arbeitsaufträgen können auch Dokumente, Bilder oder Dateien für Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.
Funktionsübersicht.

Aufgeführt sind die wichtigsten Funktionen, deren Benutzung aber durch Rechtevergabe und Konfigurierung gesteuert werden kann.

Projektzeiterfassung, webbasierte Zeiterfassung

webbasierte Zeiterfassung

  • Wahlweise von_bis_-Erfassung oder summarische Zeiterfassung
  • Gesamterfassung (Nacherfassung)
  • Stempeluhrfunktion
  • Gruppenbuchen
  • Als Vertreter buchen
  • Auswahl Standardtätigkeiten
  • Tätigkeitsbeschreibung, Tätigkeitskennzahl
  • Meldung: begonnen. abgeschlossen
  • Mobil und stationär
  • Download und Upload von Dokumenten, Bildern und Dateien

Stempeluhrfunktion

Zu Beginn einer Arbeit wird die Stempeluhr aktiviert und bei Beendigung die benötigte Arbeitszeit gespeichert.

Gesamterfassung, Nachbuchen

Nach Beendigung einer Arbeit wird die benötigte Arbeitszeit mittels einer Buchung erfasst.

Von_bis-Erfassung, summarische Erfassung

Wahlweise kann die Erfassung der Zeiten eingestellt werden, ob Beginn-Ende der Arbeitszeit erfasst wird oder die benötigte Arbeitszeit in einer Summe.

Gruppenbuchen

Damit kann ein Gruppenleiter für Gruppenmitglieder Zeiten buchen, die mit seiner Buchung übereinstimmen. Dies ist immer dann nützlich, wenn Gruppen, etwa eine Montagegruppe, gemeinsam an Aufgaben arbeiten.

Als Vertreter buchen

Hier kann ein Mitarbeiter die Rolle des Vertretenden übernehmen und für diesen einzelne Zeitbuchungen vornehmen.

 

Ist-Zeiterfassung auf der Basis von Leistungskatalogen / Produktkatalogen

Leistungskataloge / Produktkataloge beschreiben Leistungsbereiche und geben oft auch zu den jeweiligen Bereichen Tätigkeitsschlüssel vor. Damit ist für einen Leistungsbereich geregelt, welche Tätigkeiten ausgeführt werden dürfen. Ist-Zeiten einer Leistung sind also mit einem gültigen Tätigkeitsschlüssel zu buchen.

Besonders öffentliche Unternehmen und Behörden haben mit ihren Lieferanten entsprechende Vereinbarungen.

Hierzu bietet die webbasierte Projektmanagement Software spezielle Funktionen, die auch für umfangreiche Kataloge eine schnelle und korrekte  Zeiterfassung ermöglicht. Auch eine Abrechnung der Leistungen wird damit erheblich vereinfacht und beschleunigt.

Workflows

Verbunden mit der Zeiterfassung sind Benachrichtigungsfunktionen und Alarme, die entsprechend den bestehenden Anforderungen eingestellt werden können.

Benachrichtigungsfunktionen

Mitarbeiter, Projektleiter können bei bestimmten Ereignissen per E-Mail informiert werden. So können Mitarbeiter eine Nachricht erhalten, wenn ein neuer Arbeitsauftrag vorliegt oder ein bestehender geändert wurde. Oder Projektleiter werden bei Abschluss eines Arbeitsauftrags informiert.

Alarmsystem

Werden Termine oder Planaufwände überschritten können Eskalationen ausgelöst und entsprechende Nachrichten an definierte Personen versandt werden.