web-basierte Stoppuhr - Projektleitung und Linienmanagement

• web-basierte Zeiterfassung mit Stoppuhr
   
• Beauftragung von Teams (ressourcenunabhängig)
   
• Praxisgerechte und innovative Verbesserung der Abstimmprozesse zwischen Projektleitung und Linien-Management im Prozess:
  Projektbedarf - Auswahl Mitarbeiter und Beauftragung der Mitarbeitern mit Projektaufgaben - die Projektleitung bestimmt "was" getan wird und das Linien-Management "wer" es duchführt
   

Schwellenwerte: Erweiterung des integrierten Alarmsystems

Alarme wurden bisher bei Gefährdungen oder Überschreitungen von Planwerten ausgelöst. Die Erweiterungen ermöglichen, dass nicht nur gegen Planwerte, sondern auch gegen Schwellenwerte geprüft wird. Damit können Frühwarnungen - also bevor Planwerte tangiert, oder Toleranzen - und somit Planüberschreitungen, hinterlegt werden.

Termine und Aufwände werden unabhängig voneinander gesteuert.

CTI  in der Projekt- und Büroarbeit

Die Projektmanagement Software CoP.Track wurde um die Komponente CoPTel erweitert. Diese verbindet CoP.Track mit dem Telefon.

Damit hat CTI (Computer Telefony Integration) Eingang in die Projektarbeit gefunden. CoPTel ist mit einzelnen Telefonen und mit Telefonanlagen einsetzbar.

Die CTI Software CoPTel kann auch separat ohne CoP.Track eingesetzt werden und passt ideal zu Outlook. Siehe auch www.coptel.de

Portfolio-Management mit CoP.Track

Mit der neuen Version 4.9 erweitert CoP.Track den Leistungsumfang um ein Portfolio-Management.

Täglich müssen wir Entscheidungen treffen und zwischen Alternativen abwägen. Dabei gelingt es uns wahrscheinlich nie, alle Fakten und Konsequenzen vollständig und gleichzeitig zu überblicken. 

Einsatzplan

Ergänzend zur Gantt-Darstellung stellt CoP.Track einen Einsatzplan zur Verfügung. Dieser zeigt platzsparend und übersichtlich die Aufgaben einer Ressource in einer Zeile.

CoP.Track unter den TOP 20 der Mittelstandsliste       

Die SMC GmbH ist mit CoP.Track in den TOP 20 der Mittelstandsliste vertreten.

Die Initiative Mittelstand zeigt hier innovative IT-Lösungen im Bereich Hard- und Software sowie Telekommunikation für den Mittelstand auf.
 

Release 4.9

Portfolio-Management, Signale, Sammelbuchungen und optimierte Einstellbarkeit der Erfassungsart

Release 4.8

- Vertreter

Benennen von Vertretern für Team-Mitarbeiter ...

- Prioritäten im Projektumfeld

Prioritäten können auf drei Ebenen vergeben werden ...

- Mikroplanung

Manchmal unerlässlich: Planung und Verfolgung der Duchführung in Stunden-Minuten-Genauigkeit

- Erweiterter Status bei Arbeitsaufträgen

Das Alarmsystem wurde um die Statuswerte „begonnen“ und „sollte begonnen sein“ erweitert ...

realtime Projekt-Monitor

Zeit- und Status-Erfassung für Projektaufgaben in MS Outlook

Team-Mitarbeiter können nun auch ihre Projektaufgaben nach Outlook übernehmen, dort Ist-Zeiten erfassen, den Bearbeitungsstand melden und die Buchungen nach CoP.Track exportieren.

Release 4.7 - Basisplan

Die Projektplanung und -Steuerung wurde um das Planelement Basisplan erweitert. Der Basisplan oder auch genehmigter Plan erlaubt es, einen Projektplanungsstand einzufrieren und mit aktuellen Ist-Werten dagegen zu berichten.

Basispläne eignen sich hervorragend für das Berichtswesen gegenüber Lenkungsgremien.
Damit stehen jetzt neben einem aktuellen (Arbeits-) Plan die Planungsmittel Version, Alternativen, Szenarien und Basisplan zur Verfügung. 

Release 4.6 - Versionen und Szenarien 

Bei der Projektplanung möchte man Planänderungen vornehmen, das Ergebnis bewerten und dann entscheiden, ob die neue Planvariante übernommen oder ob die Planung wieder auf die Ausgangsbasis zurückgesetzt werden soll.

CoP.Track ermöglicht schnell und einfach Szenarien durchzuspielen sowie Varianten zu speichern.

Release 4.6 - Berichtswesen, Kategorisierung, Rechnungswesen

Berichte sind immer sehr individuell auf einen Anwender und seine Anforderungen ausgerichtet. Die Verschiedenartigkeiten beginnen bei den Dateninhalten und enden beim Layout. Selbst sogenannte Standardberichte im Projektmanagement fallen sehr unterschiedlich aus. Das Berichtswesen unterliegt in jedem Unternehmen auch einer Dynamik. Neben Standardauswertungen werden häufig auch Ad-hoc- Berichte angefordert, die in kurzer Zeit zur Verfügung stehen sollen.