Eine Ausgabe von Berichten oder Basisdaten in Excel-Format ist oftmals erwünscht. Damit sollen dann mit „Excel-Mitteln“ weitere Auswertungen, Verdichtungen oder Grafiken flexibel erstellt werden. Damit solche Anwendungen möglich sind, ist es aber erforderlich, dass die Ausgaben „Excel-konform“ erfolgen.
Multi-Projektplanung und Planvarianten auch in der freien Software CoP2go
Die Darstellung und Planung von mehreren Projekten in einer Gantt-Grafik und Differenzdarstellungen von Planvarianten gehören seit vielen Jahren zu den besonderen Merkmalen der Server-Software CoPTrack. Diese Funktionen stehen nun auch in der freien Software CoP2go zur Verfügung.
Quick-Nachrichten - Verbesserung der Kommunikation
Aus Dialogen wie „Projekt bearbeiten“ oder „Auslastung“ können mit einem Klick Nachrichten erstellt und versandt werden. Die Empfänger werden automatisch ermittelt.
Wir bringen Farbe in ihr Projekt
Farben für Hintergrund und Schrift erhöhen die schnelle Erkennung. Dazu ist aber eine normierte Nutzung der Merkmale, die CoPTrack unterstützt, erforderlich
Portfolios werden zu nahezu beliebigen Fragestellung erstellt. Oft werden Bewertungen von verschiedenen Mitarbeitern unabhängig voneinander vorgenommen oder es werden Alternativen erstellt. Hier bietet CoP mit der webbasierten Lösungung entscheidente Unterstützung.
Das neue Release 5 enthält Neuerungen in mehreren Themenbereichen wie etwa für die Zusammenarbeit zwischen Projekt und Linie. Auch die Darstellung der "gläsernen" Elemente im Gantt-Diagramm wurde umgesetzt. Ein oft geäußerter Kundenwunsch wurde damit Realität.
Der Fokus der Neuerung im Release 5 sind innovative Verbesserungen und neue Funktionen die den Nutzen des Systems erhöhen
web-basierte Stoppuhr - Projektleitung und Linienmanagement
web-basierte Zeiterfassung mit Stoppuhr
Beauftragung von Teams (ressourcenunabhängig)
Praxisgerechte und innovative Verbesserung der Abstimmprozesse zwischen Projektleitung und Linien-Management im Prozess:
Projektbedarf - Auswahl Mitarbeiter und Beauftragung der Mitarbeitern mit Projektaufgaben - die Projektleitung bestimmt "was" getan wird und das Linien-Management "wer" es duchführt
Schwellenwerte: Erweiterung des integrierten Alarmsystems
Alarme wurden bisher bei Gefährdungen oder Überschreitungen von Planwerten ausgelöst. Die Erweiterungen ermöglichen, dass nicht nur gegen Planwerte, sondern auch gegen Schwellenwerte geprüft wird. Damit können Frühwarnungen - also bevor Planwerte tangiert, oder Toleranzen - und somit Planüberschreitungen, hinterlegt werden.
Termine und Aufwände werden unabhängig voneinander gesteuert.
Die Projektmanagement Software CoP.Track wurde um die Komponente CoPTel erweitert. Diese verbindet CoP.Track mit dem Telefon.
Damit hat CTI (Computer Telefony Integration) Eingang in die Projektarbeit gefunden. CoPTel ist mit einzelnen Telefonen und mit Telefonanlagen einsetzbar.
Die CTI Software CoPTel kann auch separat ohne CoP.Track eingesetzt werden und passt ideal zu Outlook. Siehe auch www.coptel.de
Mit der neuen Version 4.9 erweitert CoP.Track den Leistungsumfang um ein Portfolio-Management.
Täglich müssen wir Entscheidungen treffen und zwischen Alternativen abwägen. Dabei gelingt es uns wahrscheinlich nie, alle Fakten und Konsequenzen vollständig und gleichzeitig zu überblicken.
Einsatzplan
Ergänzend zur Gantt-Darstellung stellt CoP.Track einen Einsatzplan zur Verfügung. Dieser zeigt platzsparend und übersichtlich die Aufgaben einer Ressource in einer Zeile.
Zeit- und Status-Erfassung für Projektaufgaben in MS Outlook
Team-Mitarbeiter können nun auch ihre Projektaufgaben nach Outlook übernehmen, dort Ist-Zeiten erfassen, den Bearbeitungsstand melden und die Buchungen nach CoP.Track exportieren.
Die Projektplanung und -Steuerung wurde um das Planelement Basisplan erweitert. Der Basisplan oder auch genehmigter Plan erlaubt es, einen Projektplanungsstand einzufrieren und mit aktuellen Ist-Werten dagegen zu berichten.
Basispläne eignen sich hervorragend für das Berichtswesen gegenüber Lenkungsgremien.
Damit stehen jetzt neben einem aktuellen (Arbeits-) Plan die Planungsmittel Version, Alternativen, Szenarien und Basisplan zur Verfügung.
Bei der Projektplanung möchte man Planänderungen vornehmen, das Ergebnis bewerten und dann entscheiden, ob die neue Planvariante übernommen oder ob die Planung wieder auf die Ausgangsbasis zurückgesetzt werden soll.
CoP.Track ermöglicht schnell und einfach Szenarien durchzuspielen sowie Varianten zu speichern.
Berichte sind immer sehr individuell auf einen Anwender und seine Anforderungen ausgerichtet. Die Verschiedenartigkeiten beginnen bei den Dateninhalten und enden beim Layout. Selbst sogenannte Standardberichte im Projektmanagement fallen sehr unterschiedlich aus. Das Berichtswesen unterliegt in jedem Unternehmen auch einer Dynamik. Neben Standardauswertungen werden häufig auch Ad-hoc- Berichte angefordert, die in kurzer Zeit zur Verfügung stehen sollen.
