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Februar 2009
Etabliert durch namhafte Kunden und einer stetigen, praxisgerechten Weiterentwicklung >>

Berichtswesen

Berichte sind immer sehr individuell auf einen Anwender und seine Anforderungen ausgerichtet. Die Verschiedenartigkeiten beginnen bei den Dateninhalten und enden beim Layout. Selbst sogenannte Standardberichte im Projektmanagement fallen sehr unterschiedlich aus. Das Berichtswesen unterliegt in jedem Unternehmen auch einer Dynamik. Neben Standardauswertungen werden häufig auch Ad-hoc- Berichte angefordert, die in kurzer Zeit zur Verfügung stehen sollen.

CoP.Track bietet eine Infrastruktur für Berichte, in dem CoP.Track- Benutzer ihre eigenen Berichte erstellen, hinterlegen und ausführen können, ohne dass Kenntnisse der CoP.Track- Datenbank erforderlich sind. Die Infrastruktur besteht aus der Bereitstellung von Datenquellen (Datasources) und deren Export, Berichtsdesigner, Einbringen erstellter Berichtsdesigns und einer Berichts-Engine, so dass Berichtsdesigns ausgeführt und mit aktuellen Daten erzeugt werden können.

Kategorisierung

CoP.Track bietet ein Kategorisierungssystem, mit dem sich derzeit Projekte, Mitarbeiter und Berichte nach Merkmalen gruppieren lassen.

Weitere Businessobjekte sind in Vorbereitung.

Eine Einteilung von Businessobjekten in Kategorien ist immer unternehmensspezifisch.

Das zugrundegelegte Kategorisierungssystem kann deshalb vom Benutzer selbst definiert werden. CoP.Track stellt eine Infrastruktur bereit, mit der eine Kategorierungssystematik erstellt werden kann. Kategorien können unternehmensweit oder benutzereigen angelegt werden.

Rechnungswesen

CoP.Track bietet ein umfassendes, flexibles Rechnungswesen, bei dem Leistungen schnell, nachvollziehbar und prozesssicher abgerechnet werden können. Das Layout und der Inhalt von Rechnungen können durch die CoP.Track-Anwender selbst festgelegt oder angepasst werden.

Somit lassen sich auch gewünschte oder erforderliche Rechnungsvarianten erstellen. Weitergehende Funktionen unterstützen die Sachbearbeiter auch bei Prozessen, die im Umfeld einer Abrechnung anfallen - wie Terminplanung für Abrechnungen oder Zahlungseingangsüberwachung.

CoP.Track unterstützt besonders eine sichere und vollständige Abrechnung, selbst Fälle von nachträglichen, erforderlichen Änderungen sind berücksichtigt.