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Eine Kategorisierung ist ein Ordnungssystem zur Einteilung von Objekten (Projekte, Ressourcen, Berichte, aber auch Produkte, Materialien, Waren, Dienstleistungen) in Kategorien mit einer hierarchischen Ordnung. „Kategorie“ bezeichnet dabei eine Objektmenge, die – meist aufgrund gemeinsamer Merkmale – zu einer Gruppe zusammengefasst werden kann.

Eine Kategorisierung bringt Ordnung und Struktur und somit Übersicht in eine Menge von Objekten. Suchfunktionen nach Kategorien und Gruppenauswertungen unterstützen die Benutzer bei Bewertungen, Prioritätensetzungen und bei Entscheidungen.

CoP bietet ein Kategorisierungssystem, mit dem sich Business-Objekte wie Projekte, Mitarbeiter und Berichte nach Merkmalen gruppieren lassen.

Eine Einteilung von Business-Objekten in Kategorien ist immer unternehmensspezifisch. Das zugrundegelegte Kategorisierungssystem kann deshalb vom Benutzer selbst definiert werden.

CoP stellt also eine Infrastruktur bereit, mit der eine Kategorierungssystematik erstellt werden kann. Kategorien können unternehmensweit oder benutzereigen angelegt werden.